Cadrage et lancement de la démarche

Il est recommandé de mettre en place un Comité de Pilotage dédié représentant l’ensemble des métiers.

Le COPIL étudie les propositions techniques qui permettent d’engager la démarche. Il retient les orientations, fixe les échéances, évalue les actions menées et participe au processus de décision. Une de ses  fonctions essentielles est de garantir la communication sur les démarches engagées.

Analyse documentaire

Cette phase réalisée hors site et sur site est à la fois primordiale et dense. Elle doit permettre d’établir une première analyse des enjeux stratégiques et opérationnels de l’ESSMS. Elle est réalisée sur la base :

• des documents institutionnels et d’indicateurs clés
• d’un état des lieux des ressources humaines
• des outils internes liés à l’activité et aux services délivrés
• du profil des populations accueillies passé et projeté
• d’une analyse territoriale (politiques locales, cartographie des partenaires, etc.)

Accompagnement de groupes de travail sur site

Les thématiques du projet d’établissement sont réparties entre plusieurs groupes de travail pluridisciplinaires (d’une demi à une journée). 

Leur réflexion est structurée grâce à des outils et grilles remis par le cabinet. Elle s’articule autour d’étapes définies (état des lieux, analyse, objectifs).

La méthode d’animation permet un regard croisé entre tous les participants ainsi que l’exhaustivité des productions.

Le cabinet anime les échanges, enrichit les réflexions et fait émerger le consensus.