Faire du projet d'etablissement l'outil de tous
Ce programme de 2 jours se décline en formation-action de 3 jours
Les défis du projet d'établissement
Dépositaire du savoir et du savoir-faire d’une structure, le projet d’établissement/ de service est pourtant peu partagé. Les équipes se l’approprient difficilement, et les personnes accueillies et leurs familles en ignorent souvent l’existence.
L’élaborer est souvent perçu comme un exercice obligé. Concevoir ce document clé est effectivement un défi : il exige une analyse distanciée sur des thèmes nombreux qui doivent rester clairs et lisibles pour des publics hétéroclites. Pour être réussi, le projet d’établissement devra être conçu avec méthodologie, tout en reliant chaque chapitre traité avec la réalité de la structure.
Programme
JOUR 1 PRENDRE LE TEMPS DE LA PREPARATION
Positionner le projet d’établissement dans la gestion de l’ESSMS
- Un outil désormais obligatoire : textes et champ d’application
- S’accorder sur le sens du mot « projet »
- Le projet d’établissement comme outil de management RH et d’activités
Anticiper les défis de l’organisation
- Etablir le cadre global de la démarche : principes socles, éléments pour définir la démarche d’élaboration (thèmes, calendrier, moyens)
- Définir la communication interne à mettre en place : résistances et freins, analyser les perceptions, contenu et modalités de communication
- Constituer une équipe ressource : les différents modèles, les points de vigilance
- Etablir une première version du format : sommaire, les incontournables, les différents volets
- Evaluer le temps de travail
- Définir la méthode d’élaboration : participation, pluridisciplinarité, validation, objectivité
- Le projet d’établissement en action : travail en groupe avec proposition de 3 cas pratique
Structurer la réflexion par chapitre
- Les choix possibles de structuration
- Bonnes pratiques et points de vigilance
- Focus sur la fiche Action
Intersession : travail de chaque stagiaire sur la conception d’un sommaire
JOUR 2 CONCEVOIR LE DOCUMENT ET LE FAIRE VIVRE
Le projet d’établissement en action : retours d’expériences sur la conception d’un sommaire
Rassembler les données
- Répertorier les informations nécessaires
- Sélectionner les données
- Analyser les données
- Le sujet délicat de la projection à 5 ans (exemples)
- Le projet d’établissement en action : cas pratique individuel
Faire participer les acteurs
- Les personnes accompagnées et leur entourage : place de leur participation, modalités, bonnes pratiques, CVS et autres réunions
- Les professionnels : règles d’or, bonnes pratiques, proposition d’une méthodologie et d’outils
Produire le document et le faire vivre
- Veiller au contenu des productions
- La forme, encore et toujours
- Communiquer, mais pas seulement….
Travail sur un plan d’action individuel